Funciones Esenciales:
1. Asesorar a la Dirección General en la formulación de políticas, planes programas en lo referente al desarrollo del talento humano y la administración de los recursos financieros y físicos de la entidad.
2. Llevar el registro de los actos administrativos sobre las resoluciones que expida la entidad y mantener bajo su custodia los libros de actas y acuerdos del Consejo Directivo.
3. Coordinar, programas, dirigir y supervisar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales (hoy sistema de gestión en seguridad y salud del trabajo), de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
4. Dirigir los programas de selección, inducción, capacitación y calidad de los servidores del Instituto, de acuerdo con las normas legales vigentes.
5. Coordinar la actualización del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de los empleos de la planta de personal de acuerdo con la normativa vigente.
6. Adelantar la programación y ejecución presupuestal y financiera de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
7. Coordinar el cierre anual presupuestal y financiero, de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.
8.Coordinar la gestión de contabilidad, cartera y tesorería de acuerdo con los lineamientos establecidos para tal fin.
9. Preparar en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación el anteproyecto de presupuesto y el programa anual mensualizado de caja PAC, que debe adoptar la Entidad
10. Coordinar con la Oficina Asesora jurídica y las demás dependencias, la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Dirección General.
11. Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras (hoy plan anual de adquisiciones) de la entidad.
12. Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.
13. Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto.
14. Coordinar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo de conformidad con los procesos y normas Establecidas.
15. Distribuir el personal en los cargos que se establezcan en la planta de personal con el fin de garantizar la adecuada prestación del servicio, el cumplimiento de las funciones encomendadas por ley y el desarrollo laboral de los funcionarios.
16. Organizar y conservar debidamente los documentos técnicos como planos, mapas, discos, libros, cintas, material fotográfico y video gráfico y demás material de consulta de propiedad del Instituto.
17. Realizar los procesos de microfilmación y archivo de documentos científico-técnicos para suministrar la información al público a las dependencias y al personal del Instituto.
18. Adelantar las actividades de control disciplinario preventivo en el marco de la normativa vigente.
19. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con las comunicaciones internas y externas que se generen en la Entidad.
20. Coordinar la elaboración de informes requeridos por los organismos de control, de acuerdo con las normas legales vigentes.
21.Establecer mecanismos que garanticen la atención a la ciudadanía, la transparencia y el acceso a la información pública del Instituto, de acuerdo con los lineamientos Establecido.
22. Las demás inherentes a su naturaleza y al perfil del cargo que le sean asignadas por el superior inmediato y por las normas legales vigentes.
