Oficina del Servicio de Pronósticos y Alertas

Funciones Esenciales:

1. Coordinar las actividades nacionales con la vigilancia a escala nacional de las condiciones hidrológicas meteorológicas propicias para la ocurrencia de eventos hidrometeorológicos, a fin de difundir les alertes del caso a las entidades del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres y del Sistema Nacional Ambiental.
2. Participar activamente en todas las actividades requeridas por el Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo d Desastres en especial en la línea de conocimiento, suministrando la información necesaria para la tome de decisiones en función de salvaguardar vidas y reducir al impacto socioeconómico negativo que en un momento dado puede generar un evento Hidrometeorológico.
3. Gestionar los recursos y acciones técnicas y administrativas necesarias para la operación 24/7 los 365 días de año de manera ininterrumpida.
4. Establecer controles y estrategias para la disponibilidad de los recursos necesarios (Datos, infraestructura de comunicaciones, de sistemas) para la elaboración de los diagnósticos, así como de los pronósticos y las alertas hidrometeorológicas en el país.
5. Coordinar con contactos internacionales en caso de necesitad y ante la ocurrencia de fenómenos hidrometeorológicos o ambientales peligrosos con el fin de llevar a cabo un mejor seguimiento de los fenómenos naturales.
6. Participar en las discusiones técnicas diarias del Comité de Alertas con el fin de señalar las prioridades de vigilancia y llevar a cabo el estudio y seguimiento respectivo.
7. Organizar establecer las actividades necesarias para le generación de protocolos de los procesos que desarrollan en el Servicio y diseñar las estrategias necesarias para que estos procedimientos se lleven a cabo operativamente.
8. Implementar las nuevas metodologías y tecnologías desarrolladas o recomendadas por las áreas temáticas del Instituto con el fin de mejorar los análisis y la modelación, encaminada al mejoramiento en la resolución de los pronósticos y las alertas.
9. Organizar conjuntamente con la Oficina de Comunicaciones lo referente a la difusión de boletines e informes de pronóstico con el fin de optimizar la difusión de la información de forma clara, oportuna y precisa y determinando los productos que sean de impacto y de mayor utilidad a difundir a través de las redes sociales institucionales.
10. Servir de punto focal a nivel nacional e internacional para el intercambio transfronterizo de alertas. En ese sentido participar activamente en las estrategias e intercambio de información con la Asociación Regional IV con fines de preparación y prevención ante la temporada de huracanes del océano Atlántico.
11.  Asistir a las reuniones interinstitucionales relacionadas con el tema de los pronósticos, previsiones hidrometeorológicas y las alertas sobre fenómenos peligrosos con el fin de intercambiar información y unificar criterios.
12. Estructurar la data para elaborar y publicar diariamente los pronósticos meteorológicos con el fin de mantener informados a los diferentes sectores de la economía y a la comunidad en general.
13.  Establecer una estrategia dinámica que permita la generación de documentos de fácil acceso y entendimiento para toda la población, en general para los tomadores de decisión.
14. Participar en los análisis de predicción climática, teniendo en cuenta los escenarios de variabilidad climática que puedan presentarse, así como la situación sinóptica que se esté presentando en el muy corto plazo, a fin de generar escenarios probables de lluvia a uno, dos y tres meses.
15. Establecer procedimientos para la representación de las condiciones hidrometeorológicas y climáticas en el país y la probable evolución de las mismas a incluir periódicamente en los informes a presentar ante los diferentes sectores socioeconómicos y gubernamentales del país.
16. Generar una estructura organizacional que permita la atención a usuarios las 24 horas del día.
17. Dar respuesta oportuna, eficiente y eficaz a los requerimientos de usuarios en temas requeridos de pronósticos y de alertas hidrometeorológicas vigentes y de las probables proyecciones en el corto y mediano plazo.
18. Atender de forma personal a diferentes medios de comunicación con el fin de fijar posibles escenarios de lluvias y de alertas hidrometeorológicas utilizando técnicas apropiadas de socialización y difusión a partir de las directrices dadas por la Dirección General y la Oficina de Comunicaciones del Instituto.
19. Promover y mantener la cooperación con la Organización Meteorológica Mundial y otras instituciones similares y afines, tanto nacionales como extranjeras, así como cumplir con los programas técnicos convenidos con dicha organización.
20. Dar cumplimiento a las directrices establecidas por el gobierno nacional en el marco de planes y programas relacionados con el servicio de la Oficina de Pronósticos.
21. Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico, acordes con la naturaleza y el perfil del cargo.