Oficina Asesora de Planeación
Olga Marcela Vargas Valenzuela
Ciudad/Municipio de Nacimiento: Bogotá/Cundinamarca
Formación Académica:
- Administradora Pública
- Especialista en Formulación y Evaluación Social y Económica de Proyectos.
- Maestría (MBA) en Administración de Negocios.
Empleo:
Denominación: Jefe de Oficina Asesora de Planeación
Código: 1045
Grado: 10
Propósito del empleo:
Asesorar, liderar, orientar, diseñar y aplicar instrumentos de planeación, evaluación, monitoreo de planes, así como articular con todas las dependencias del IDEAM los procesos planificadores de corto, mediano y largo plazo y en el marco del desarrollo organizacional liderado por las entidades competentes, al desarrollo de la gestión del riesgo, específicamente al riesgo de corrupción y a las directrices de la cabeza sectorial.
Grupos o Equipo de trabajo directo:
Funciones Esenciales:
1. Asesorar a la Dirección General y a las demás dependencias, en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos en cumplimiento de la misión institucional, el marco del desarrollo organizacional liderado por las entidades competentes, el desarrollo de la gestión del riesgo, específicamente el riesgo de corrupción y las directrices de la cabeza sectorial.
2. Diseñar, desarrollar y promover el seguimiento y evaluación los planes, programas y proyectos de la entidad en coordinación con las dependencias, en el marco de los lineamientos de programación misional y de recursos dados por la Dirección General.
3. Orientar y Diseñar el plan de rendición de cuentas de la entidad y de participación ciudadana en la planificación Institucional.
4. Liderar, asesorar y concertar con las distintas dependencias, la formulación de los planes de mediano y largo plaza, y los planes anuales en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y los Planes Sectoriales y presentarlos a las instancias correspondientes.
5. Establecer y mantener actualizado el Banco de Proyectos de Inversión de la entidad y los sistemas de Información asociados a estos.
6. Preparar en coordinación con la Secretaria General, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión.
7. Coordinar con las dependencias de la entidad los procesos de acuerdos y compromisos Inter e intrasectoriales y desarrollar las acciones complementarias a los planes, programas y proyectos de la misma.
8. Elaborar y presentar a la Dirección General, informes periódicos de gestión y responder por las estadísticas institucionales.
9. Identificar y gestionar con las dependencias competentes de la entidad, las fuentes alternas de financiamiento, así como formular y participar en la consecución de créditos y programas de cooperación técnica nacional e internacional, que la entidad requiera para el cumplimiento de su misión.
10. Coordinar y participar en la realización de estudios organizacionales y planes de mejoramiento continuo y promover la simplificación y supresión de trámites, de acuerdo a los lineamientos dados por la Dirección General y las entidades competentes del estado.
11. Realizar la planeación, dirección, verificación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión, de acuerdo a los lineamientos dados por la Dirección General y las entidades competentes del estado.
12. Las demás funciones asignadas por el superior inmediatos acordes con el perfil y la naturaleza del cargo.