Grupo de presupuesto
Lider del grupo:
RAMIRO ANTONIO VILLEGAS ROMERO
Funciones:
1. Proponer por el cumplimiento de los principios presupuestales contemplados por la ley, en la coordinación de las dependencias del instituto, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
2. Registrar y ejecutar las operaciones presupuestales del IDEAM en el Sistema Integrado de Información Financiera-SIIF NACIÓN.
3. Revisar la asignación, distribución y desagregación inicial del presupuesto del IDEAM establecido en el acto administrativo aplicable y realizar su correcto registro en el Sistema Integrado de Información Financiera-SIIF NACIÓN.
4. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal conforme a las solicitudes de las diferentes dependencias.
5. Expedir los registros presupuestales de los compromisos, para su perfeccionamiento, de conformidad con la normativa vigente.
6. Preparar, analizar y consolidar los informes de ejecución presupuestal correspondientes, suministrando la información requerida por las dependencias del IDEAM y los diferentes organismos de control, dentro los plazos establecidos
7. Diseñar e implementar mecanismos de seguimiento, análisis y control al comportamiento de la ejecución presupuestal del instituto, en coordinación con la Secretaría General.
8. Coordinar las actividades inherentes al cierre y apertura presupuestal de cada vigencia fiscal.
9. Verificar la información financiera al cierre de cada vigencia para constituir las reservas presupuestales de conformidad con la normatividad vigente.
10. Orientar las modificaciones al presupuesto de gastos al instituto y registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera-SIFF NACIÓN, las modificaciones al presupuesto que sean aprobadas.
11. Proponer y aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad, eficiencia y eficacia en la gestión y operación del grupo.
12. Elaborar los documentos precontractuales necesarios para la asignación de los recursos asignados, como realizar el seguimiento de los procesos de selección contractual a su cargo.
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo.
14. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación interna y/o la Secretaría General, que corresponda a la naturaleza de sus asuntos.