Grupo de contabilidad
Lider del grupo:
GINA ESPERANZA HERNANDEZ GUTIERREZ
Funciones:
1. Planear, organizar, supervisar y controlar las operaciones contables, dando cumplimiento a las normas legales vigentes en la materia.
2. Llevar la contabilidad general de acuerdo con las normas legales vigentes en la materia
3. Garantizar el Sistema de Control Interno Contable permitiendo que la información que se genera en los procesos y procedimientos desarrollados en la entidad se ajuste a la normatividad vigente
4. Efectuar las conciliaciones bancarias y las verificaciones contables que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable del Instituto.
5. Adelantar el proceso de depuración de los saldos reflejados en los estados financieros de la entidad y proponer las acciones a la que haya lugar.
6. Elaborar, consolidar, presentar y publicar los informes contables y estados financieros del Instituto, con los anexos y notas explicativas, y con la periodicidad, estructura y características establecidas por la Contaduría General de la Nación, y de conformidad las normas vigentes sobre la materia
7. Preparar y presentar la declaración de ingresos y patrimonio, la información exógena distrital, territorial y nacional.
8. Analizar, evaluar y conceptuar sobre los estados financieros y establecer los indicadores financieros de los proponentes, cuando sea el caso, en desarrollo de los procesos contractuales que adelante el Instituto.
9. Recibir, revisar, tramitar y liquidar los impuestos de las cuentas de cobro y facturas de contratistas y proveedores, servicios públicos, y demás obligaciones tanto de la sede central como de las áreas operativas, para generar las cuentas por pagar y Obligaciones presupuestales y remitirlas al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para el pago correspondiente.
10. Realizar la cuenta por pagar y la obligación en el Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF NACIÓN, la nómina de los funcionarios del IDEAM y remitiría al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para el pago correspondiente.
11. Recibir, revisar y tramitar los reembolsos de las cajas menores del IDEAM.
12. Recibir, revisar y tramitar las comisiones de servicio y su respectiva legalización con el fin de generar la respectiva cuenta por pagar y la obligación y remitirla al Grupo Interno de Trabajo de Tesorería para el pago correspondiente.
13. Realizar las actividades requeridas para el mantenimiento y actualización de los documentos y registros que forman parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), promoviendo el mejoramiento continuo de los procesos a cargo.
14. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por ley, reglamentación interna y/o la Secretaría General, que correspondan a la naturaleza de sus asuntos.