Área Operativa 7

1. Coordinar con las Subdirecciones respectivas, el proceso de información y manejo de datos de las estaciones ambientales a cargo del Área Operativa. 

2. Cumplir y aplicar las directrices y lineamientos técnicos de las Subdirecciones técnicas del Instituto. 

3. Coordinar con el Grupo de Operaciones de la Red Ambiental la implementación y seguimiento de las estrategias de mejora continua para la operación de las estaciones, la sistematización de procedimientos, el pago de información y la recolección, captura y presentación de información. 

4. Coordinar con la Oficina del Servicio de Pronósticos y Alertas los requerimientos de los comités locales y regionales para la prevención y atención de desastres (CREPADS y CLOPADS). 

5. Enviar diariamente a la Oficina del Servicio de Pronósticos y Alertas la información hidrometeorológica cuasireal y en tiempo real de las estaciones del Área Operativa, para la elaboración de los mapas diarios de precipitación y temperatura y la actualización de la información hidrológica. 

6. Coordinar con el Grupo de Meteorología Aeronáutica, de acuerdo a las necesidades presentes, la preparación y cumplimiento de turnos de trabajo en las estaciones sinópticas y aeronáuticas del Área Operacional, informando y dando trámite a su cumplimiento, así como las horas extras acumuladas y compensatorias oportunas. 

7. Elaborar boletines para la difusión de información hidrometeorológica y ambiental. 

8. Realizar actividades de construcción y/o instalación, reparación o mantenimiento de las estaciones hidrometeorológicas y ambientales asignadas al Área Operativa y presentar un informe de actividades. 

9. Apoyar a la Coordinación del Grupo de Operación de la Red Ambiental en la estructuración y formulación del Plan Operativo Anual para la gestión y operación de la red. 

10.Elaborar un informe trimestral para la Subdirección a la que está adscrito el Grupo de Operación de la Red Ambiental, que deberá contener al menos los siguientes aspectos: ejecución presupuestaria, acciones en operación y mantenimiento de la red, planificación de las actividades del Área Operativa para el siguiente trimestre, criterios de asignación de comisiones y operación de la red, y cualquier otro que le sea solicitado. 

11.Coordinar las actividades técnicas, administrativas y financieras para el funcionamiento de las instalaciones y estaciones del Área Operativa. 

12.Coordinar con el Grupo de Operaciones de la Red Ambiental el presupuesto, operación, mantenimiento, mediciones y captura de datos de las estaciones ambientales a cargo del Área Operativa. 

13.Asistir a reuniones en representación del IDEAM con entidades gubernamentales y no gubernamentales, previa consulta y autorización de la Subdirección a la que esté adscrito el Grupo de Operación de la Red Ambiental. 

14.Programar y elaborar los itinerarios de las comisiones de campo para la operación y mantenimiento de la red hidrometeorológica y ambiental asignada al Área Operativa, en los términos que establezca la Secretaría General y/o la Subdirección a la que esté adscrito el Grupo de Operación de la Red Ambiental 

15.En el caso de las Áreas Operacionales de Bogotá, Villavicencio y Duitama, el Coordinador enviará con un (1) mes de anticipación, el programa e itinerarios de comisión al Grupo de Operaciones de la Red Ambiental, con el propósito de planificar y coordinar las actividades de la red hidrometeorológica. 

16.Otorgar comisiones a los funcionarios pertenecientes al área operativa y presentar un informe a la Subdirección a la que está adscrito el Grupo de Operaciones de la Red Ambiental, dentro del informe trimestral sobre su ejecución y cumplimiento. 17.Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades operativas involucradas en los Convenios y Contratos que les sean asignados y solicitar conceptos a la Asesoría Jurídica sobre su ejecución y el ejercicio de la supervisión. 

18.Coordinar con las Oficinas Centrales el pago de servicios públicos y demás servicios necesarios para el mantenimiento de las instalaciones y estaciones hidrometeorológicas propias del Área Operativa, así como el pago de obligaciones a terceros derivadas de embargos y descuentos de nómina de los funcionarios del Área. Para ello, deberán tenerse en cuenta los plazos establecidos para la tramitación oportuna. 

19.Apoyar al Grupo de Administración y Desarrollo del Talento Humano en la ejecución de actividades relacionadas con la administración del personal a cargo del Área Operativa. 

20.Evaluar a los empleados de carrera administrativa que forman parte del grupo de trabajo interno del Área Operativa.

 21.Cualquier otra función relacionada con la gestión administrativa y técnica de las áreas operativas según instrucciones de la Subdirección a la que se adscribe el Grupo denominado Operaciones de la Red Ambiental.