Para la efectiva gestión y seguimiento de las actividades establecidas por parte del área Cooperación y Asuntos Internacionales, se da la formalización de instrumentos de cooperación que habilitan el establecimiento de relaciones formales entre el Ideam con sus homólogos internacionales, con agencias de cooperación internacional presentes en Colombia, con organismos financieros de cooperación al desarrollo, con institutos de investigación internacionales, entre otros.

En este sentido, se entiende como Instrumento Internacional a los documentos producidos en instancias internacionales que se relacionan con el derecho internacional, por lo cual incluye las siguientes definiciones para tener en cuenta:

• INSTRUMENTOS DE COOPERACIÓN NO VINCULANTES JURÍDICAMENTE: instrumento simplificado en el cual se incluyen intenciones, compromisos, aspiraciones, propósitos o que desarrollan instrumentos preexistentes. En los mismos no se contemplan obligaciones de comportamiento reales, ni términos imperativos u obligacionales, sino más bien cláusulas programáticas que suelen contener simples exhortaciones o declaraciones de intención y por tanto, la capacidad para suscribirlos no radica en quien tiene Ia competencia para firmar, sino en quien puede fijar declaraciones de intención que comprometan una política determinada de una entidad, en otras palabras, quien ostenta la personería jurídica y la representación legal de Ia misma.
  •  MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO (MdE o MOU, por sus siglas en inglés): es un documento cuyo contenido consagra declaraciones de orden programático y político para el Ideam y las personas extranjeras de Derecho Público, Estados u organizaciones internacionales que lo suscriben y no contienen obligaciones jurídicamente exigibles.

• INSTRUMENTOS DE COOPERACIÓN JURÍDICAMENTE VINCULANTES: documentos que rigen las relaciones legales entre el beneficiario y el Estado, organización internacional o persona extranjera de Derecho Público que entrega la ayuda financiera para que sea ejecutada directamente por el beneficiario.
  • ACUERDO/CONVENIO: acuerdo de voluntades suscrito entre el Ideam y una organización de cooperación, ayuda o asistencia internacional o una persona extranjera de Derecho Público bajo la autorización del artículo 20 de la Ley 1150 de 2007 con el fin de aunar esfuerzos para llevar a cabo objetivos y proyectos específicos encaminados a contribuir al logro de las metas establecidas para el Instituto.
  • ADENDA: instrumento mediante el cual las partes pueden modificar, ampliar, o redefinir los términos de las obligaciones contraídas, sin necesidad de suscribir un nuevo instrumento.
  • DOCUMENTO DE PROYECTO: documento que contiene toda la información del proyecto (nombre, justificación, componentes, resultados, indicadores, presupuesto general etc.). Normalmente el cooperante tiene un formato en el que el beneficiario debe presentar el proyecto y/o manuales de proyecto.
  • OTROSÍ:  fórmula que, en los escritos procesales de las partes, encabeza alegaciones o peticiones complementarias a la principal. 

Matriz de Instrumentos de Cooperación Internacional