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ALTO CONTRASTE
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Visitas de Auditorias de Seguimiento
Familia IDEAM,
El Instituto de HidrologÍa, Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM, a partir de la certificación en calidad dada por Bureau Veritas -BVQI COLOMBIA basado en la norma ISO 9001, tendrá que demostrar de forma periódica que su Sistema de Gestión de Calidad -SGC, está en continuo mantenimiento y mejora. Esto se logra realizando las visitas de Auditorias de Seguimiento por parte del Ente Certificador, donde este asegurará que el Sistema de Gestión de Calidad cumple con todos los requisitos de norma y las disposiciones planteadas.
Las frecuencias con las que se realicen estas visitas dependen de los lineamientos del Ente Certificador y al que haya acordado con el auditado, para este caso, se acordaron dos visitas de seguimiento (una anual) durante el ciclo de vigilancia de dos años.
Cabe señalar, que el auditor de seguimiento designado por BVQI COLOMBIA, va a tener acceso a todos los detalles del Instituto y a las prácticas de las operaciones. Pasará menos tiempo en algunas partes de los procesos del SGC e incluso solamente en ciertos sitios seleccionados bajo su criterio y podrá comenzar examinando los procesos clave, las auditorias internas y las acciones correctivas. Su función será muy importante para añadir valor al Sistema de Gestión de Calidad del Instituto.
Se le recuerda a cada Líder de Proceso, a sus coordinadores y personal apoyo, la puntualidad y disposición para recibir al auditor, esto hará mas fácil la Auditoria y ahorro de tiempo para continuar con sus actividades diarias.
A continuación se detalla la programación previa a la reunión de apertura.
| Fecha | Hora | Lugar/Sitio | Actividad | Proceso/Alcance |
| Martes26/03/2019 | 8:30:00 a. m. | Of. Principal CALLE 25 D 96B-70 | Reunión de Apertura | |
| 9:00:00 a. m. | Auditoria a Proceso | Gestión del SGI | ||
| 12:30:00 p. m. | Receso | |||
| 1:30:00 p. m. | Auditoria a Proceso | Evaluación y Mejoramiento Continuo | ||
| 5:30:00 p. m. | Fin día (1) | |||
| Miércoles 27/03/2019 | 8:30:00 a. m. | Of. Principal CALLE 25 D 96B-70 | Auditoria a Proceso | Gestión de Desarrollo del Talento Humano |
| 11:00:00 a. m. | Auditoria a Proceso | Gestión de las Comunicaciones | ||
| 1:00:00 p. m. | Receso | |||
| 2:00:00 p. m. | Auditoria a Proceso | Servicio (meteorología aeronáutica) documental | ||
| 5:30:00 p. m. | Fin día (2) | |||
| Jueves 28/03/2019 | 8:30:00 a. m. | Of. Principal CALLE 25 D 96B-70 CALLE 12 · 42B-44 LABORATORIO | Auditoria a Proceso | Gestión de servicios informáticos |
| 11:00:00 a. m. | Auditoria a Proceso | Gestión Financiera | ||
| 1:00:00 p. m. | Receso | |||
| 2:00:00 p. m. | Auditoria a Proceso | Servicio (laboratorio de calidad) | ||
| 5:30:00 p. m. | Fin día (3) | |||
| Viernes29/03/2019 | 8:00:00 a. m. | Aeropuerto MEDELLIN | Auditoria a Proceso | Servicio (meteorología aeronáutica) |
| 12:00:00 a. m. | Fin día (4) | |||
| Sábado 30/03/2019 | 8:30:00 a. m. | Of. Principal CALLE 25 D 96B-70 | Auditoria a Proceso | Gestión documental |
| 10:00:00 a. m. | Auditoria a Proceso | Servicio (pronósticos y alertas) | ||
| 12:00:00 p. m. | Receso | |||
| 1:00:00 p. m. | Auditoria a Proceso | Planeación (revisión gerencial) | ||
| 3:00:00 p. m. | Preparación del informe | |||
| 5:00:00 p. m. | Reunión de cierre | |||
| 5:30:00 p. m. | Fin día (5) |
Por favor les pedimos estar atentos porque en la auditoría le pueden preguntar a cualquier funcionario de la dependencia respectiva.